Wat Motran over je onthoudt
De assistent onthoudt korte punten over jou en je werk. Op Over jou zie je ze, pas je ze aan of zet je het geheugen uit. Alleen jij ziet ze.
Wat onthoudt de assistent?
De assistent onthoudt korte punten over jou en je werk, zodat je ze niet in elk gesprek opnieuw hoeft te vertellen. Bijvoorbeeld:
- "Schrijft mails met je, niet met u."
- "Werkt op dinsdag niet."
- "Doet de offertes voor de klanten in de regio Utrecht."
Hij onthoudt iets als je daarom vraagt, met woorden als "onthoud", "voortaan" of "vergeet niet". Uit zichzelf onthoudt hij alleen een vaste voorkeur of een vast gegeven over je werk, niet wat alleen voor één vraag geldt.
Hij onthoudt alleen wat jij zegt. Vraagt een mail, document of website hem iets te onthouden, dan doet hij dat niet.
Gevoelige gegevens onthoudt hij niet. Denk aan je gezondheid, geloof of politieke voorkeur, een BSN of paspoortnummer, wachtwoorden en creditcardnummers.
In het gesprek
Onthoudt de assistent iets, dan zie je dat in zijn antwoord, met Onthouden: en de tekst. Vervangt hij een oud punt, dan staat het oude punt doorgestreept eronder.
- Klik op Ongedaan maken als je het niet wilt bewaren.
- Klik op de tekst om het punt terug te vinden op Over jou.
Je kunt de assistent ook vragen iets te vergeten: "Vergeet dat ik op dinsdag niet werk."
Je geheugen bekijken en aanpassen
Klik linksonder op je naam en kies Over jou. Onder Geheugen staat alles wat de assistent over je onthoudt. Bij elk punt zie je uit welk gesprek het komt, of Zelf toegevoegd, en de datum.
- Aanpassen: klik op het potloodje naast een punt, verander de tekst en klik op Opslaan.
- Verwijderen: klik op het prullenbakje naast een punt.
- Zelf iets toevoegen: typ het onderaan in het vak en klik op Toevoegen.
- Alles wissen: klik op Alles wissen en bevestig. Dit kun je niet ongedaan maken.
Een punt is hoogstens 300 tekens. Alles samen past in 4.000 tekens. Boven de lijst zie je hoeveel je hebt gebruikt. Is het geheugen vol, dan voegt de assistent punten over hetzelfde onderwerp samen. Zelf iets toevoegen kan dan pas als je eerst iets weghaalt of korter maakt.
Je functie
Bovenaan Over jou staat Jouw functie. Schrijf daar in één zin wat je doet, bijvoorbeeld "werkvoorbereider, ik plan projecten en beantwoord vragen van klanten over levertijden". De assistent leest dit bij elke vraag, zodat de antwoorden bij je werk passen.
Klik op Invullen of Aanpassen, typ je functie en klik op Opslaan.
Geheugen uitzetten
Zet bij Geheugen de schakelaar Gebruiken uit. De assistent gebruikt je punten dan niet meer en onthoudt niets nieuws. Je punten blijven bewaard tot je ze zelf weghaalt. Zet de schakelaar weer aan om ze opnieuw te gebruiken.
Wie ziet je geheugen?
Alleen jij. Je collega's niet, en je beheerder ook niet. De assistent gebruikt je geheugen alleen in je eigen gesprekken. Workflows gebruiken je geheugen niet.
Je functie gebruikt de assistent ook alleen in je eigen gesprekken. Je beheerder ziet hem wel bij de lijst met gebruikers op Beheer.
Werkt het niet?
- De assistent gebruikt een punt dat niet meer klopt. Zeg het in het gesprek, dan vervangt hij het. Of pas het aan op Over jou.
- De assistent onthoudt niets. Kijk op Over jou of de schakelaar Gebruiken aanstaat.
- "Je geheugen is vol." Haal op Over jou een punt weg of maak een punt korter.