Woordenlijst
De woorden die je in Motran tegenkomt, zoals workflow, skill, voorstel en koppeling, elk in een of twee zinnen.
Werken met de assistent
Assistent
Degene die in Motran je vragen beantwoordt en werk voor je doet. Je praat met de assistent in de chat, zie Vragen stellen in de chat.
Gesprek
Een reeks vragen en antwoorden in de chat. Je begint er een met Nieuw gesprek. De assistent weet wat er eerder in hetzelfde gesprek is gezegd.
Licht, Gemiddeld en Zwaar
De drie standen waarin de assistent antwoordt. Licht is voor snelle vragen en opzoekwerk, Gemiddeld voor dagelijks werk zoals mails en overzichten, Zwaar voor complexe vragen over meerdere bronnen.
Skill
Een tekst die de assistent leest als hij bij je vraag past: hoe iets moet klinken, wat erin hoort, wat je nakijkt. Zie Wat is een skill?.
Project
Een plek voor één klus, met instructies, bestanden en skills. Elk gesprek dat je in een project begint, krijgt ze mee. Zie Werken in een project.
Over jou
Het scherm met je naam, je functie en wat de assistent over je onthoudt. Je kunt daar elk punt aanpassen of verwijderen. Zie Wat Motran over je onthoudt.
Wat de assistent maakt
Voorstel
Iets wat de assistent of een workflow voor je klaarzet: een concept-mail, een wijziging in een systeem of een rapport. Het gebeurt pas als jij het goedkeurt. Zie Niets zonder jouw akkoord.
Staat klaar
Het scherm met alles wat je workflows voor je hebben klaargezet. Je leest het na en beslist zelf. Zie Staat klaar.
Documenten
Het scherm met de bestanden en presentaties uit je gesprekken, en wat collega's met je delen. Zie Documenten delen.
Pagina
Iets wat de assistent in een gesprek voor je maakt en waar je op terugkomt, zoals een overzicht, een lijst of een rekenhulp: een vrije pagina, of een pagina met tegels. Je vindt ze terug op Pagina's. Zie Pagina's maken.
Dashboard
Een pagina met tegels: je cijfers uit je koppelingen op één plek, die zichzelf verversen. Je maakt en verandert hem in een gesprek. Zie Pagina's maken.
Workflows
Workflow
Een taak die de assistent vanzelf voor je doet, op een vast moment of bij iets nieuws, zoals een nieuwe mail. Er gaat niets weg zonder jouw klik. Zie Wat is een workflow?.
Template
Een kant-en-klare workflow of skill die je kunt overnemen en aanzetten. Je vindt ze op het tabblad Templates bij Workflows en bij Skills. Zie Kant-en-klare workflows.
Run
Eén keer dat de assistent iets voor je doet: een antwoord op een vraag, of een workflow die één keer draait. Op Verbruik tel je runs, zie Verbruik.
Systemen en instellingen
Systeem
Een programma dat je bedrijf gebruikt, zoals Outlook, Exact Online of Google Drive. Zie Systemen koppelen.
Koppeling
De verbinding tussen Motran en een systeem, met je eigen account. De assistent ziet daar alleen wat jij ook mag zien. Zie Systemen koppelen.
Actie
Eén ding dat de assistent in een systeem kan doen, zoals Mail zoeken of Mail versturen. Per actie bepaalt de beheerder of de assistent het Direct mag doen, Eerst vragen of Nooit. Zie Systemen aanzetten voor het bedrijf.
Ophalen
De knop in de chat waarmee je de assistent toestemming geeft om iets op te halen, als die actie op Eerst vragen staat. Zie Niets zonder jouw akkoord.
Beheerder
Een collega die gebruikers, koppelingen en het bedrijfsprofiel beheert in Beheer. Alle anderen zijn Medewerker. Zie Collega's toevoegen en rollen.
Bedrijfsprofiel
Een korte tekst over je bedrijf die de assistent bij elk gesprek en elke workflow leest. Zie Bedrijfsprofiel en huisstijl.
Huisstijl
Het logo, de kleuren en het lettertype van je bedrijf, voor de documenten die de assistent maakt. Zie Bedrijfsprofiel en huisstijl.
Logboek
De lijst in Beheer met elke actie van de assistent in een gekoppeld systeem. Alleen een beheerder ziet hem. Zie Systemen aanzetten voor het bedrijf.
Maandbudget
Hoeveel je per maand met de assistent kunt doen. Is het op, dan start er tot de 1e van de volgende maand niets nieuws voor je. Zie Verbruik.