Grafieken in een antwoord
Vraag om een grafiek bij je cijfers: de assistent tekent staaf-, lijn-, verdeel- en spreidingsdiagrammen in zijn antwoord.
Wanneer krijg je een grafiek?
Als een antwoord over een verloop, een verdeling of een verband gaat, kan de assistent er een grafiek bij tekenen. Bijvoorbeeld de omzet per maand, de verdeling van openstaande facturen over klanten, of de marge tegen de omzet per klant. De grafiek staat gewoon in het antwoord, tussen de tekst.
De cijfers komen uit je gekoppelde systemen, uit een bestand dat je meestuurt of uit het gesprek zelf. Zonder cijfers tekent de assistent geen grafiek.
Een grafiek vragen
- Stel je vraag in de chat en zeg erbij dat je een grafiek wilt.
- Noem de periode en waar de cijfers vandaan moeten komen.
- Verstuur je vraag. De assistent haalt de cijfers op en tekent de grafiek in zijn antwoord.
Bijvoorbeeld: Laat in een grafiek zien hoeveel er per maand is gefactureerd in Exact Online, van januari tot nu.
Wil je een andere soort grafiek of een andere periode, zeg dat dan in je volgende bericht.
Soorten grafieken
| Soort | Waarvoor |
|---|---|
| Staafdiagram | Bedragen of aantallen naast elkaar, zoals omzet per maand. Tot 6 reeksen naast elkaar. |
| Lijndiagram | Een verloop door de tijd, zoals het aantal offertes per week. |
| Verdeling (donut) | Hoe een totaal is verdeeld, zoals openstaande bedragen per klant. Tot 12 delen. |
| Spreidingsdiagram | Een punt per klant of project met twee getallen, om een verband te zien. |
| Bellendiagram | Als een spreidingsdiagram, met een derde getal als grootte van de bel. |
Ga in een staaf- of lijndiagram met je muis boven een maand (of wat er onder de grafiek staat), of tik erop: een vakje toont de waarde van elke reeks. Bij een spreidings- of bellendiagram ga je met je muis over een punt. Bij een verdeling staan de waarden en hun deel van het totaal naast de grafiek; ga met je muis over een stuk of een regel om te zien welke bij elkaar horen. Heeft een staaf- of lijndiagram meer reeksen, dan staat eronder welke kleur bij welke reeks hoort.
Een grafiek bewaren of gebruiken
Een grafiek in een antwoord heeft geen knop om hem te kopiëren of te downloaden. Wil je hem ergens anders gebruiken, dan heb je deze mogelijkheden:
- In een presentatie. Vraag de assistent om de grafiek op een dia te zetten. Het wordt een echte PowerPoint-grafiek, die je in PowerPoint verder kunt aanpassen. Zie Een presentatie maken.
- De cijfers in Excel. Vraag om de cijfers achter de grafiek als Excel-bestand. Zie Excel, PDF en andere bestanden maken.
- Op een pagina met tegels. Wil je de grafiek vaker zien, met steeds de nieuwste cijfers, vraag dan om een dashboard: een pagina met tegels die zichzelf verversen. Zie Pagina's maken.
Tip: Wil je de cijfers controleren, vraag dan om dezelfde cijfers ook als tabel in het antwoord.
Werkt het niet?
Je krijgt een tabel of tekst in plaats van een grafiek. Vraag in je volgende bericht: Laat dit zien als grafiek.
De assistent heeft de cijfers niet. Kijk of het systeem waar de cijfers in staan, gekoppeld is. Zie Systemen koppelen. Je kunt de cijfers ook meesturen in een Excel-bestand.
De cijfers kloppen niet. Vraag waar de assistent de cijfers vandaan heeft en over welke periode. Noem de periode in je vraag zo precies mogelijk, bijvoorbeeld van 1 januari tot en met 30 september.