Waar staan je gegevens?

Kort samengevat

Dit is de korte versie. Wat precies geldt, staat in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

• In de Europese Unie. Motran draait bij Microsoft in de Europese Unie, in Ierland. Ook het taalmodel, het omzetten van spraak in tekst en het maken van afbeeldingen gebeuren in de EU.
• Eén uitzondering: zoeken op internet. De zoekvraag of het webadres gaat naar een zoekdienst in de Verenigde Staten. Alleen die gaat erheen. Daarin staat vaak een naam, zoals die van een bedrijf dat de assistent opzoekt. Gevoeligere gegevens, zoals bedragen of de inhoud van een mail, probeert de assistent er niet in te zetten, maar dat is niet gegarandeerd. Daarom vraagt de assistent standaard eerst of het mag. Zie Zoeken op internet.
• Geen kopie van je systemen. Motran bewaart geen kopie van je mailbox of je administratie. Wat de assistent voor een vraag opzoekt, staat in dat gesprek.
• Niet om te trainen. Je gegevens worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen, niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties.
• Spraak wordt niet langer bewaard dan nodig. Spreek je een vraag in, dan wordt de opname alleen omgezet in tekst. Neem je een vergadering op, dan blijft de opname bewaard tot het gesprek is uitgeschreven, en hoogstens 7 dagen als dat niet lukt. Een verwijderde opname is daarna nog 14 dagen herstelbaar. Zie Een vergadering opnemen.

Hoe lang Motran je gegevens bewaart

Zolang je bedrijf klant is, en daarna nog hoogstens twaalf maanden, tenzij de wet iets anders vraagt. Verbreek je een koppeling, dan verdwijnt de toegang tot dat systeem meteen. Dat gebeurt ook als je beheerder je account uitzet.

Zelf verwijderen

• Een gesprek: ga in de lijst met gesprekken naar het gesprek, klik op Meer en kies Verwijderen. Je kiest daar ook of de bestanden en pagina's uit dat gesprek meegaan. Wat de assistent opzocht of klaarzette, blijft in het logboek en op Staat klaar.
• Een document of pagina: open het in Documenten of op Pagina's en kies Verwijderen in het menu.
• Een vergadering: open haar op Vergaderingen, klik op Meer en kies Verwijderen.
• Een koppeling: verbreek haar op Koppelingen. Waar het systeem dat toelaat, wordt de toestemming daar ook ingetrokken.
• Wat de assistent over je onthoudt: dat pas je aan op Over jou. Zie Wat Motran over je onthoudt.

Inzage, correctie of verwijdering

Wil je weten welke gegevens Motran over je heeft, of wil je ze laten verbeteren of verwijderen? Vraag het je beheerder, of mail naar privacy@motran.ai.

Zie ook

• Wat kan Motran zien?
• Wat Motran over je onthoudt
• Niets zonder jouw akkoord